Distance Learning Guide for EC and GS

Dear Beloved Early Childhood and Grammar School Parents,

We are really thankful for having you as our partners and co-teachers in this unusual situation. We would like to give you some information regarding EC & GS Distance Learning to help you in co-teaching your child at home with our support. We will use a standardized lesson plan format uploaded weekly into Renweb and the digital platforms like Google Classroom, Google Meet or Zoom, and the private CBCS teaching You-Tube channel. We have provided links of tutorials below, so you can explore those platforms.

Here are the details that you need to know:

1. Schedule for this week:
   1. April 1: LIVE Trial Class. Your child’s homeroom teacher will contact you via email and WA informing you of when the LIVE class with your child will be held. Here is the overall schedule:
      1. EC:
         • PS (08.00 - 08.30)
         • K1 (08.30 - 09.00)
         • K2 (09.00 - 09.30
      2. GS:
         • G1: 1A & 1C: (09.30 - 10.00) ; 1B & 1D: (10.00 - 10.30)
         • G2 (10.15 - 10.45)
         • G3 (10.45 - 11.30)
         • G4 (11.45 - 12.15)
         • G5 (13.00 - 13.45)
         • G6 (13.45 - 14.15)

      b. April 2: Distance Learning Begins

  2. Standardized Lesson Plan Format:

• This weekly lesson plan will be published to Renweb on March 31 by 4 pm.
• Teachers will upload their lesson plan to Renweb every Friday by 4 pm, so you will have time to prepare the scheduled distance learning for your child as a co-teacher.
• To view or print the lesson plans, we recommend you use the Renweb browser (https://ch-idn.client.renweb.com/pwr/) instead of Renweb Apps, especially as the App sometimes does not show all the information. Here are the steps to access the browser:

i) Login as parents (enter CH-IDN, your username, and your password)

ii) Click “Student” then “Lesson Plan”

iii) Find your child’s name and the lesson plan’s date.

iv) You can print it daily by clicking the printer icon or print a whole week by clicking the printer icon with title “print week” at the top right.

1. Examples of the standardized lesson plan format can be viewed at the following links:
   1. i) EC : EC Lesson Plan Example
   2. ii) GS: GS Lesson Plan Example
2. If you have any questions regarding the lesson plan, you may ask your child’s Homeroom Teacher first via Whatsapp in the Parents Group. If you are still confused after receiving an explanation, then you can email the teacher directly. Please be mindful your teacher’s virtual office hours are from 8 AM- 1PM for EC and 8 AM-4PM for GS, Monday-Friday.
3. If you do not remember your family username or password for RenWeb, please directly contact IT at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

• Google Classroom:
  1. We have established a Google Classroom for each student using an email account that IT sent to you yesterday. This platform assists parents and teachers in assignment submission.  It will automatically send you an email whenever the teacher communicates something through this platform and also easily organizes the documents.  Any comments from the teacher automatically generate an email to the student and parent as well as providing which allows for easy communication with each other regarding assignments. This link would show you how to submit your child’s assignment: Turn In Assignment in Google Classroom or Turn In Assignment Video.
  2. The Google Classroom should be monitored by parents and we ask you to assist your child in submitting their assignment to Google Classroom, especially for the younger students who are not able to do this independently yet.
• Google Meet or Zoom
  1. EC and GS will have a live class once a week (or more depending on your child’s grade level) where the teachers will virtually meet all the students in the classroom. The teachers will invite you through email and Whatsapp which platform they are going to use (Google Meet or Zoom). You may encourage your child to use this time to spend time and talk with his/her teachers as well with his/her friends. Link of tutorials for these conferencing platforms: Google Meet Support and Training & Zoom Video Tutorials
  2. The schedule for the EC & GS live classes will be included in the weekly lesson plan
• Private CBCS Teaching You-Tube Channel
  1. Every recorded teaching will be uploaded onto our CBCS You-tube Channel for viewing at your convenience or if you experienced technical difficulties and missed some of the meeting.
  2. Any teaching video that needs to be viewed by the student will be stated in the lesson plan and uploaded onto our private You-Tube channel. The teacher will include the links to those teaching videos in the RenWeb lesson plan.
• Canceled Events:
  1. Ephesians Chapel: This school-wide chapel and GS event will be canceled for this year. Even so, your child will continue memorizing the rest of the verses to serve the purpose of this chapel itself, which is to store God’s Words in your child’s hearts. Your homeroom teacher will ask you to record a video of your child reciting their assigned chapter, so students will know that their teacher still cares and listens to their recitation.
  2. 6th grade School’s Exam: The UN has been cancelled for all schools, therefore the final grade for the 6th Grade Ujian Sekolah will be taken from the last 5 semesters (Grade 4, 5 and first semester of 6th grade).
  3. Field Trips: All EC and GS field trips will be cancelled through the remainder of the year. Although these trips have provided valuable experiences and life lessons for all those who have attended, we are unwilling to place any of our students or faculty at risk in these uncertain and unsettling times.

As a co-teacher at home, we strongly suggest that you establish a daily home learning schedule, so you can arrange your time and your child’s time.  This is so important as we train students in healthy study habits and personal responsibility.  Some families may choose to have children get up, go through a normal morning routine where the child dresses in the school uniform.  Some families may have a more relaxed approach and allow students to wear casual clothes.  However, we ask that students not wear pajamas for live class lessons or each day when “going to school” as this will prevent students from feeling fully engaged and focused.     

Below is an example of daily schedule that will help you and your child to have a consistent routine:

GRADE 1 DAILY SCHEDULE (AT HOME LEARNING)
MONDAY	TUESDAY	WEDNESDAY	THURSDAY	FRIDAY
Morning: -    Pray together -    Read Bible  - Moses) -    Memory -    Stretch SNACK 9.00 - 10.00: -    streaming (LIVE) BREAK Afternoon: Math Language Arts Evening: Book and Story time	Morning: -    Pray together -    Read Bible (Moses) -    Memory -    Stretch (PE) SNACK Math Language Arts BREAK Afternoon: Science Evening: Book and Story time	Morning: -    Pray Together -    Read Bible (Moses) -    Memory -    Stretch (PE) SNACK Math Bahasa Indonesia BREAK Afternoon: Art Evening: Book and Story time	Morning: -    Pray Together -    Read Bible (Moses) -    Memory -    Stretch (PE) SNACK Math Bahasa Indonesia BREAK Afternoon: Art Evening: Book and Story time	Morning: -    Pray Together -    Memory -    Character (Story about Forgiveness) -    Stretch (PE) SNACK Music Math BREAK Afternoon: Geography Evening: Book and Story time
Ideas for at home activity:  (See Dr. Tia’s note in the upcoming April newsletter) -          Cooking -          Treasure hunt -          Board Games  -          Craft Time

We hope this information has been helpful to prepare you in co-teaching and assisting your child to learn at home.  Please remember that we will experience some challenges before finding our rhythm together. We will remember to extend lots of grace to each other during this time of transition.  If you have any questions or need assistance, please contact EC Principal, Regina Stefanie Kam by email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or GS Principal, Vinda W. Hatmosarojo by email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Thank you so much for your help and grace!

 

Best regards,

 

 

Regina Stefanie Kam                                                                          Vinda W. Hatmosarojo

EC Principal                                                                                         GS Principal

 

 

 

Paduan Pembelajaran Online untuk EC dan GS

Keluarga EC dan Grammar School CBCS terkasih,

Kami sangat bersyukur memiliki anda semua sebagai rekan kerja dan pengajar anak anda di rumah dalam situasi yang tidak biasa ini. Kami ingin memberikan beberapa informasi mengenai Pembelajaran Jarak Jauh di EC dan GS untuk membantu anda mengajar anak anda di rumah dengan bantuan kami. Kami akan menggunakan sebuah Format Standar Rencana Pembelajaran yang akan diunggah secara mingguan ke Renweb dan pembelajaran digital melalui Google Classroom, Google Meet atau Zoom dan saluran pribadi Youtube yang dimiliki oleh CBCS. Kami akan menyediakan tautan bagaimana cara menggunakannya di bawah ini supaya anda dapat mencobanya.

Berikut beberapa hal detail yang perlu anda ketahui:

• Jadwal minggu ini:
  1. 1 April: Percobaan Kelas Siaran Langsung (live). Wali kelas anak anda akan menghubungi anda melalui surel dan WhatsApp untuk memberitahukan kapan Siaran Langsung Kelas anak anda akan dilakukan. Berikut jadwalnya:
     1. i) EC:
        • PS (08.00 - 08.30)
        • K1 (08.30 - 09.00)
        • K2 (09.00 - 09.30
     2. ii) GS:

• G1: 1A & 1C: (09.30 - 10.00) ; 1B & 1D: (10.00 - 10.30)
• G2 (10.15 - 10.45)
• G3 (10.45 - 11.30)
• G4 (11.45 - 12.15)
• G5 (13.00 - 13.45)
• G6 (13.45 - 14.15)

1. 2 April: Pembelajaran Jarak Jauh (Online) mulai dilaksanakan.

• Format Standar Rencana Pembelajaran (Lesson Plan):
• Rencana Pembelajaran minggu ini akan dipublikasikan di Renweb pada tanggal 31 Maret 2020.
• Guru - guru akan mengunggah Rencana Pembelajaran mereka ke Renweb setiap hari Jumat pukul 4 sore supaya anda, sebagai orang tua yang mengajar di rumah, memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan pelajaran.
• Untuk mempermudah anda dalam melihat atau mencetak Rencana Pembelajaran, kami menganjurkan anda untuk menggunakan Renweb melalui browser (https://ch-idn.client.renweb.com/pwr/) daripada Renweb Apps, terutama ketika menggunakan Apps tersebut, kadang-kadang seluruh informasi pembelajaran tidak dapat ditampilkan secara lengkap. Berikut langkah - langkah yang anda bisa lakukan untuk mengakses Renweb melalui browser:
• i) Login sebagai orang tua (ketik CH-IDN, username anda, dan password anda)
• ii) Klik “Student” lalu “Lesson Plan”
• iii) Cari nama anak anda dan tanggal Rencana Pembelajaran.
• iv) Anda bisa mencetak Rencana Pembelajaran per hari dengan menekan ikon printer atau per minggu dengan menekan ikon printer dengan tulisan “print week” di sebelah kanan atas.

1. Berikut contoh Format Standar Rencana Pembelajaran kami. Anda bisa mengakses nya dengan menekan tautan berikut ini:
   1. i) EC : EC Lesson Plan Example
   2. ii) GS: GS Lesson Plan Example
2. Jika anda ada pertanyaan mengenai Rencana Pembelajaran, anda dapat bertanya kepada Guru Kelas anak anda melalui Grup WhatsApp Orang Tua. Jika anda masih memerlukan penjelasan lebih lanjut setelah menerima penjelasan dari guru, anda dapat menghubungi langsung guru anak anda melalui surel. Tolong memperhatikan jam kerja guru anda yaitu pukul 08.00 - 13.00 WIB untuk EC dan 08.00 - 16.00 WIB untuk GS di hari kerja Senin - Jumat.
3. Jika anda membutuhkan bantuan dengan username dan password di Renweb, anda dapat menghubungi IT sekolah di surel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

• Google Classroom:
  1. Kami sudah membuat sarana Google Classroom untuk setiap murid menggunakan akun surel yang dikirimkan oleh IT kemarin. Sarana ini akan membantu orang tua dan guru di dalam pengumpulan tugas. Tugas tersebut akan dikirimkan ke surel anak anda secara otomatis dimana guru akan mengkomunikasikan tugas tersebut melalui sarana ini dan memudahkan pengaturan dokumen. Setiap pesan atau komentar dari guru akan mengirimkan surel kepada murid dan orangtua secara langsung sekaligus menyediakan komunikasi satu sama lain mengenai tugas yang diberikan. Tautan berikut akan membantu anda bagaimana cara untuk mengumpulkan tugas anak anda: Turn In Assignment in Google Classroom atau Turn In Assignment Video.
  2. Penggunaan Google Classroom harus dimonitor oleh orang tua dan kami meminta bantuan anda untuk menolong anak anda di dalam mengumpulkan tugas ke Google Classroom terutama untuk murid yang lebih muda yang tidak dapat melakukan hal tersebut sendiri.
• Google Meet or Zoom
  1. EC dan GS akan mengadakan Kelas Siaran Langsung (live) seminggu sekali (atau lebih tergantung dari tingkat kelas anak anda) dimana guru akan bertemu secara virtual dengan semua murid di dalam kelas. Guru kelas akan mengundang anda melalui surel dan  WhatsApp mengenai sarana apa yang akan mereka gunakan (Google Meet atau Zoom). Anda dapat mendorong anak anda untuk menggunakan waktu ini untuk bertemu dan berbicara dengan guru mereka dan juga teman-teman mereka. Tautan pengajaran untuk sarana pertemuan ini: Google Meet Support and Training & Zoom Video Tutorials
  2. Jadwal untuk Kelas Siaran Langsung (live) akan dicantumkan di dalam Perencanaan Pembelajaran mingguan.
• Saluran Khusus Youtube CBCS untuk Pembelajaran
  1. Setiap pengajaran yang direkam akan diunggah ke dalam saluran Youtube CBCS untuk melihat lebih nyaman atau jika anda mengalami kesulitan-kesulitan teknis dan ketinggalan beberapa pertemuan dengan guru.
  2. Setiap video pembelajaran yang perlu dilihat oleh murid akan dicantumkan di dalam Perencanaan Pembelajaran dan diunggah ke dalam saluran khusus Youtube CBCS. Guru kelas akan menyediakan tautan dari video tersebut di dalam Rencana Pembelajaran di Renweb.
• Pembatalan Beberapa Acara Kegiatan Sekolah:
  1. Ephesians Chapel: Kegiatan sekolah Ephesians Chapel akan ditiadakan untuk tahun ini. Walaupun begitu, anak anda akan tetap melanjutkan menghafalkan ayat - ayat dari kitab Efesus sampai selesai, mengingat tujuan awal diadakannya Ephesians Chapel adalah untuk menyimpan Firman Tuhan di dalam hati anak -anak. Wali kelas anak anda akan meminta anda untuk merekam anak anda mengucapkan ayat - ayat Efesus dalam bentuk video sesuai dengan yang ditugaskan dan mengirimkan video tersebut, supaya anak anda juga tahu bahwa guru - guru anak anda tetap memperhatikan dan menantikan anak anda mengucapkan ayat - ayat dari kitab Efesus.
  2. Ujian Sekolah kelas 6: Pemerintah telah membatalkan Ujian Nasional untuk semua sekolah. Oleh karena itu, nilai akhir ujian sekolah untuk murid - murid kelas 6 akan diambil dari 5 semester terakhir yang sudah mereka selesaikan (Kelas 4, 5 dan semester pertama kelas 6)
  3. Karya Wisata Sekolah (Field Trip): Semua kegiatan karya wisata sekolah di EC dan Grammar School sepanjang sisa tahun ajaran ini akan kami batalkan. Meskipun karya wisata ini telah memberikan pengalaman berharga dan pelajaran hidup bagi semua yang telah mengikutinya, kami tidak mau menempatkan murid ataupun tenaga pengajar kami dalam risiko di saat-saat yang tidak pasti dan tidak menentu ini.

Sebagai seorang pengajar di rumah, kami sangat menyarankan anda untuk menetapkan jadwal belajar di rumah setiap hari, sehingga anda dapat mengatur waktu anda dan waktu anak anda. Hal ini sangat penting sebagaimana kita melatih murid-murid dalam kebiasaan belajar yang sehat dan tanggung jawab pribadi. Beberapa keluarga dapat memilih untuk membangunkan anak-anak, melakukan rutinitas pagi dan memakai seragam sekolah seperti biasanya. Beberapa keluarga dapat pula menerapkan pendekatan yang lebih santai dan mengizinkan murid-murid untuk memakai pakaian kasual. Namun, kami meminta murid-murid untuk tidak memakai baju tidur untuk kelas secara online/live atau setiap hari ketika “pergi ke sekolah” karena penggunaan baju tidur akan menghambat murid-murid  dari perasaan terlibat penuh dan terfokus

 

Di bawah ini adalah contoh jadwal harian yang akan membantu anda dan anak anda untuk mempunyai jadwal harian yang konsisten.

 

 

JADWAL HARIAN KELAS 1 ( PEMBELAJARAN DI RUMAH)
SENIN	SELASA	RABU	KAMIS	JUMAT
Pagi Hari: -    Doa Bersama -    Membaca Alkitab( Musa) -    Ayat Hafalan -    Peregangan (PE) KUDAPAN 9.00 - 10.00: -    streaming (LIVE) ISTIRAHAT Siang  Hari: Matematika Language Arts Sore Hari: Waktu Membaca	Pagi Hari: -    Doa Bersama -    Membaca Alkitab( Musa) -    Ayat Hafalan -    Peregangan (PE) KUDAPAN Matematika Language Arts ISTIRAHAT Siang  Hari: Science Sore Hari: Waktu Membaca	Pagi Hari: -    Doa Bersama -    Membaca Alkitab( Musa) -    Ayat Hafalan -    Peregangan (PE) KUDAPAN Matematika Bahasa Indonesia ISTIRAHAT Siang  Hari: Kesenian Sore Hari: Waktu Membaca	Pagi Hari: -    Doa Bersama -    Membaca Alkitab( Musa) -    Ayat Hafalan -    Peregangan (PE) KUDAPAN Matematika Bahasa Indonesia ISTIRAHAT Siang  Hari:: Kesenian Sore Hari: Waktu Membaca	Pagi Hari: -    Doa Bersama -    Membaca Alkitab( Musa) -    Ayat Hafalan -    Peregangan (PE) KUDAPAN Musik Matematika ISTIRAHAT Siang  Hari: : Geography Sore Hari: Waktu Membaca
Ide untuk aktivitas di rumah: ( lihat catatan dr. Tia di Newsletter April yang akan datang) -          Memasak -          Mencari Harta Karun -          Bermain menggunakan papan permainan -          Kerajinan

Kami harap informasi ini berguna untuk mempersiapkan anda dalam mengajar bersama dan membantu anak anda untuk belajar di rumah. Mohon diingat bahwa kita akan mengalami beberapa tantangan sebelum menemukan ritme kita bersama. Kami akan ingat untuk memperluas banyak anugerah satu kepada yang lain selama masa transisi ini. Apabila anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan, silahkan menghubungi Kepala Sekolah EC, Regina Stefanie Kam melalui surel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. atau Kepala Sekolah GS, Vinda W. Hatmosarojo melalui surel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Terima kasih banyak untuk pertolongan dan anugerah anda!

 

Salam kami,

 

 

Regina Stefanie Kam                                                                          Vinda W. Hatmosarojo

Kepala Sekolah EC                                                                              Kepala Sekolah GS